Основные причины почему необходимо планировать бизнес

Основные причины почему необходимо планировать бизнес

НАЧАЛО БИЗНЕСА

11 МИН

Бизнес-план в помощь. Как составить рабочую инструкцию для бизнеса

Бизнес-план — это чёткая программа действий предприятия, рассчитанная на определённый срок. Такой документ нужен не только чтобы впечатлить инвесторов, но и придумать стратегии развития, предусмотреть рыночные риски и лучше понять собственный бизнес. Единая структура бизнес-плана позволит обнаружить недоработки в планировании, которые по отдельности легко упустить. Предлагаем инструкцию, как составить документ самостоятельно, и с его помощью закрепиться на рынке.

Бизнес-план состоит из разделов, посвящённых разным аспектам планирования. В готовом варианте в начале документа будут титульный лист, содержание и резюме. Однако пишут и оформляют их всегда последними.

О компании

В этом разделе распишите:

• организационно-правовую форму предприятия;
• имена управленцев и владельцев бизнеса и их вклад в проект;
• расположение и оснащение предприятия;
• текущие финансовые показатели и необходимые инвестиции.

Если бизнес-план составляет владелец нового бизнеса, финансовые показатели будут отражать текущие и предстоящие затраты. Если речь идёт об уже существующем бизнесе, в этот пункт бизнес-плана нужно включить информацию о выручке за последние 2-3 года (или меньший период, если бизнесу меньше лет), валовой и чистой прибыли, эксплуатационных расходах, бухгалтерском балансе.

Важно

Перечисляя владельцев бизнеса, описывайте вклад любого характера: идеи, разработка программного обеспечения, знание секретной технологии производства. Но неденежные активы обязательно оцените в денежном эквиваленте. Пусть оценка будет не самой точной, но трезвой.

Рассказывая о расположении предприятия, дайте характеристику району, где находится каждый из объектов (склад, офис, магазин, бюро и т.п.): кто живёт в этом районе, насколько далеко он от центра города, какая здесь инфраструктура. Сообщите, насколько помещения оснащены всем необходимым, и спланируйте, что улучшите в будущем.

Анализ отрасли и рынка

Сложно стать успешным на рынке, не зная, как он устроен. Перед составлением бизнес-плана проведите исследование и соберите как можно больше информации об отрасли в целом и вашей нише в частности. С этим поможет Общероссийский классификатор деятельности, сайты органов государственной статистики (ФНС, Росстат), тематические СМИ и интернет-порталы.

В этом разделе опишите:

• краткую историю отрасли с учётом локальной специфики;
• факторы, влияющие на рост отрасли;
• категории продуктов и услуг, покупателей и поставщиков;
• прямых конкурентов и лидеров отрасли;
• основные тенденции;
• объём отрасли в денежном эквиваленте;
• свойственные отрасли маркетинговые стратегии.

Для анализа рынка и ниши, в которой открыли бизнес, примените те же методы анализа, только сузив масштабы. Найдите бизнес, похожий на ваш, в своём городе или регионе. Опросите потенциальных клиентов, кто оказывает им аналогичные услуги и как часто они ими пользуются, а потом зафиксируйте результаты в бизнес-плане.

В качестве итога — выделите целевой сегмент аудитории и постарайтесь спрогнозировать его рост.

Продукт и бизнес-модель

Продукт — сердце бизнес-идеи, и написание этого раздела поможет её усовершенствовать. Сообщите читателю бизнес-плана следующее:

• что вы производите или продаёте;
• в чём особенности товара или услуги;
• какие выгоды это сулит потребителю;
• каков путь продукта до клиента из каждого сегмента;
• каков планируемый доход от каждого сегмента;
• какая инфраструктура необходима.

Сформулируйте ценность вашего предложения для клиента и сравните бизнес с конкурентами. Опишите, какой цикл проходит продукт, прежде чем «найти» потребителя, и чем отличаются пути для разных сегментов аудитории. Спрогнозируйте, как на жизненный цикл продукта может повлиять развитие технологий, и придумайте новое предложение на будущее.

Производственный план

Этот раздел отвечает на вопрос, что нужно, чтобы продукт вышел на рынок. В производственном плане стоит отразить всё, что касается мощностей предприятия, расценок на сырьё и материалы, необходимых трудовых ресурсов, а именно:

• условия производства и характеристики оборудования;
• себестоимость продукции;
• список поставщиков сырья и контрагентов;
• объёмы производства;
• логистику и затраты на доставку;
• требования к квалификации персонала.

Особенно важен прогноз цен на ресурсы, потому что от них напрямую зависит себестоимость товаров и косвенно — объёмы производства.

Организационное устройство предприятия

Даже если вы работаете в одиночку, этот раздел всё равно нужен: по мере роста предприятия в структуре бизнес-модели появятся подрядчики, логистические службы, партнёры. Все человеческие ресурсы, которых потребует развитие бизнеса, должны быть зафиксированы в плане организационного устройства. Опишите здесь:

• иерархию компании;
• зоны ответственности сотрудников;
• состав управленческой команды и её слабые стороны;
• категории персонала и затраты на заработную плату.

Эти данные лучше представить в виде схемы или диаграммы, чтобы были понятны функции должностных лиц и состав управленческой команды. Охарактеризуйте потенциал управленцев и обозначьте точки профессионального роста каждого. Не забудьте, что невозможность делегировать задачу квалифицированному специалисту — тоже слабая сторона команды. Укажите, сколько сотрудников работает на каждой должности, и спланируйте расходы на заработную плату с учётом повышения оклада и увеличения численности персонала.

Маркетинговая стратегия

Маркетинг отвечает за привлечение клиентов. Устанавливая маркетинговые задачи, отталкивайтесь от целей бизнеса. Допустим, общая цель — увеличить прибыль на 15%. Подумайте, как маркетинг поможет в этом.

Что должно быть прописано в разделе:

• краткая характеристика целевой аудитории;
• оценка платёжеспособности целевой аудитории;
• конкурентные преимущества продукта;
• стратегия ценообразования;
• рекламная тактика.

Конкурентные преимущества продукта старайтесь оценивать с точки зрения клиента, а стратегию ценообразования вырабатывайте на основе данных о целевой аудитории. Используйте только те рекламные каналы, которые подходят для продукта. Например, можно рекламировать дерматологические услуги в соцсетях с использованием фотографий «до» и «после», но привлечёт ли это клиента — вопрос.

От теории переходите к практике: спланируйте конкретные действия и заложите эту статью расходов в бюджет.

Стратегия продаж

Стратегия продаж должна опираться на цифры и реальную ситуацию на рынке. Например, увеличить продажи на 70% не получится, если средний для отрасли показатель роста — 12% (кстати, его тоже нужно знать). Здесь зафиксируйте:

• количество клиентов в сегменте;
• ежемесячные прямые затраты на продажи;
• доход с каждой линейки продукции;
• тактики продаж.

Количество клиентов в сегменте поможет определить физически возможный максимум продаж. Тактики продаж подбирайте в соответствии с воронкой продаж — путём, который клиент пройдёт от заинтересованности в продукте до покупки.

Как и в случае маркетинговой стратегии, спланируйте конкретные действия и заложите необходимые затраты в бюджет.

Финансовый план

Именно финансовый план определяет жизнеспособность бизнес-идеи в экономическом смысле. Заглянув в этот раздел, инвестор решит, готов ли вложиться в проект, а начинающий предприниматель — стоит ли открывать этот бизнес. Что нужно описать в финансовом плане:

• источники финансирования;
• объём продаж;
• расписание платежей;
• прямые и косвенные затраты;
• анализ денежных потоков;
• чистую прибыль и точку ROI — порог рентабельности.

Включите в этот раздел все расходы: постоянные — например, на аренду помещения, и переменные — на сырьё и т.п. Спрогнозируйте выручку, чистую прибыль и валовую маржу – процентную разницу между выручкой и общей стоимостью продаж. Приведите в виде графика данные помесячного анализа денежных потоков: сколько придётся заплатить поставщикам и за аренду, сколько продукции получится продать, сколько потребуется отдать за сырьё, сколько уйдёт на зарплату. Учитывайте, что денежные потоки отражают приток и отток реальных денег в обороте, они не взаимосвязаны напрямую с прибылью — вполне вероятно, что первые месяцы вы будете терпеть убытки.

Оценка рисков

Учёт негативных сценариев — тоже важная часть планирования. В этом разделе перечислите типичные факторы риска, а также сильные и слабые стороны самой компании, и выработайте стратегии на случаи нежелательного развития событий. Опишите:

• внутренние и внешние риски;
• индикаторы риска;
• программу действий для каждого индикатора.

Риски нестабильны, поэтому, когда ситуация на рынке меняется, их необходимо пересматривать заново. Определите конкретные зоны риска (с точки зрения каналов продаж, партнёров, потребителей и т.п.). Потом установите индикаторы риска — показатели, которые сообщат, что ситуация выходит из-под контроля.

Например, задержка поставок сырья на 2 дня не критична. В этом случае начало 3-его дня задержки будет маркером, что пора принимать меры. Продумайте действия, которые осуществите, как только «загорится» каждый из индикаторов риска. Желательно, чтобы в команде был человек, ответственный за мониторинг рисков и ревизию принятых мер.

Содержание

Содержание позволит читателю ориентироваться в структуре бизнес-плана. Включите в него названия всех разделов с указанием соответствующих страниц.

Резюме

Резюме — это выжимка из всех разделов бизнес-плана. Если показываете резюме инвестору, включите в этот раздел финансовые показатели, графики и другую визуальную информацию, которая укажет на финансовые перспективы бизнеса и суть бизнес-идеи. Вот что должно содержать резюме:

• краткая история бизнеса;
• описание бизнес-идеи и продукта;
• краткий портрет целевой аудитории;
• цели и миссию компании;
• основные бизнес-показатели.

У нового бизнеса не будет бизнес-показателей, вместо них нужно указать предстоящие затраты, объём собственных и кредитных средств и срок окупаемости. Уже существующему бизнесу стоит отразить в резюме размер выручки и чистой прибыли за последние 2-3 года, а также другие показатели, иллюстрирующие финансовую стабильность. Или нестабильность, если цель бизнес-плана — улучшить положение компании.

Включите сюда график прогноза продаж и анализа денежных потоков, несколько выводов из анализа рынка и отрасли, антирисковые стратегии. Цели обязательно выразите в цифрах или других измеримых показателях. Например: годовой доход — 15 млн рублей. А миссию компании сформулируйте лаконично. Она должна выражать причину существования бизнеса и характер взаимодействия с потребителями и обществом.

Титульный лист

Титульный лист — «лицо» бизнес-плана, первое, что увидит инвестор. Работа над титульным листом может стать поводом для разработки логотипа и общего графического стиля, а также слогана и более запоминающегося названия.

Идеальный титульный лист бизнес-плана содержит:

• название, логотип и слоган компании;
• род деятельности (суть проекта);
• контактные данные предприятия;
• дату старта проекта и сроки;
• имя автора бизнес-плана.

Обязательно укажите также название документа: «Бизнес-план». Если бизнес новый, то это может быть «бизнес-план создания и организации деятельности», а если бизнес уже существует, просто «организации деятельности». Обычно на титульном листе делают пометку: «Строго конфиденциально. Просьба вернуть, если вас не заинтересовал проект» и ставят дату создания документа.

Как превратить бизнес-план из формальности в инструкцию

Используйте графики

Как только вы преобразуете данные в визуальную форму, выводы о динамике и закономерностях бизнес-процессов начнут напрашиваться сами.

Приводите цифры

Любые показатели, текущие или будущие, должны быть измеримы. Если не сильны в математике, доверьте анализ специалисту — это стоит того.

Заручитесь поддержкой

С экспертизой готового бизнес-плана или оценкой проектной идеи могут помочь профессионалы, например, аналитики Сбера.

Планируйте поэтапно

Если бизнес-план охватывает период в несколько лет, для первого года делайте помесячный прогноз, для второго – ежеквартальный, для последующих — годовой.

С чистого листа: зачем нужен бизнес-план и как его составить

Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

1. Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
2. Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
3. Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
4. Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
5. Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
6. Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
7. Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
8. Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
9. Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
10. Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
11. Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
12. Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

• Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

• Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Советы по составлению плана

Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

Почему успех компании зависит от бизнес-планирования

Бизнес-планирование делает Вашу компанию более успешной, и это доказанный факт. Безусловно, довольно часто, перед тем как от бизнес-идеи перейти к построению самого бизнеса, многие начинающие предприниматели задаются вопросом, а стоит ли тратить время на разработку бизнес-плана, или достаточно будет просто более детальнее продумать, что делать дальше и не связываться с трудоемким процессом составления бизнес-плана. Уже было множество дебатов на эту тему, но никто так и не собрал научные доказательства того, что бизнес-планирование действительно неотъемлемая часть успешного бизнеса.

Именно вопросу влияние бизнес-планирования на стартапы и уже существующие предприятия я и хочу посвятить этот пост.

На первый взгляд кажется, что большинство советов или каких-либо пошаговых инструкций по открытию бизнеса обязательно будут включать в себя рекомендации по составлению бизнес-плана, который необходим в процессе старта. Но если так много людей призывает Вас писать бизнес-план, значит, его ценность действительно велика, верно?

Однако за последние несколько лет было много споров о реальной ценности бизнес-плана. Можно посмотреть на определенные компании, которые были очень успешными, но написанием бизнес-планов не занимались и вовсе. Так напрашивается уже другой вывод: а может-таки бизнес-планирование является всего лишь пустой тратой времени?

В конце концов, время, которое Вы будете тратить на планирование, может быть использовано на строительство самой компании, что в какой-то мере кажется более рациональным. Но с другой стороны, может стоит не просто слепо строить компанию, а все-таки найти время для того, чтобы разработать стратегию и продумать пути развития своего бизнеса?

И если вернуться к исследованиям, то из их выводов можно понять, что реальное значение в вопросе «писать» или «не писать» бизнес-план имеет то, какое именно планирование Вы производите и сколько на это тратите времени.

Далее мы более детально рассмотрим такие вопросы:

• Насколько сильное влияние оказывает планирование на компании, которые не слишком торопятся в процессе написания бизнес-плана;
• Как планирование влияет на способность получения финансирования для бизнеса;
• Когда необходимо начинать процесс бизнес-планирования;
• Какие шаги нужно предпринять, чтобы снизить возможность провала.

Планирование может помочь в развитии компании на 30% быстрее

Еще в 2010 году американский журнал «Как открыть бизнес», проведя исследование на тему «Влияние планирования на развитие бизнеса», и проанализировав бизнес 11 046 компаний, установил, что планирование действительно повышает эффективность предприятия. Но интересно было так же и то, что для уже существующих компаний бизнес-планирование принесло больше пользы, чем при стартапах.

Но как бы там ни было, это исследование все же не дает окончательного ответа на вопрос: почему планирование для существующего бизнеса более эффективно, чем для новых компаний?

Ответ здесь, скорее всего, кроется в том, что существующее предприятие знает несколько больше о своих клиентах и об их предпочтениях, чем молодая компания. Другими словами, для существующего бизнеса планирование предполагает меньшее количество догадок или предположений, которые требуют доказательств при разработке стратегий.

Но было еще одно исследование в 2010 году, которое проводилось журналом «Исследования менеджмента», также изучающее вопрос того, действительно ли компании, занимающиеся бизнес-планированием, развиваются на 30% быстрее, чем те что, пренебрегают планированием. Так результаты показали, что много предприятий могут добиться успеха и без планирования, но те компании, которые все же уделяют должное внимание бизнес-планам, растут быстрее и становятся более успешными.

Для усиления связи между планированием и быстрым ростом, в ходе вышеприведенных исследований было установлено, что 71% быстрорастущих компаний, и уверенно увеличивающих свой ежегодный объем продаж, занимаются разработкой бизнес-планов. Они готовят бюджеты, устанавливают цели продаж и разрабатывают маркетинговую стратегию.

Вывод: найти в своем графике немного времени, чтобы устанавливать цели и строить планы для своего бизнеса. Но что еще более важно, необходимо регулярно просматривать и анализировать свой бизнес-план, а также вносить в него корректировки, по мере того, как Вы все больше и больше узнаете о своем клиенте и о бизнесе в целом.

Важно понимать, что бизнес-планирование – это не только мероприятие, выполнение которого необходимо лишь на заре бизнеса, а это регулярный процесс, к которому следует снова и снова возвращаться с определенной периодичностью (раз в полгода, квартал или месяц), чтобы вновь пересматривать свои планы, и в результате, Вы регулярно будете усовершенствоваться на основе получаемых знаний.

Качество раскрываемых вопросов в бизнес-плане

Бизнес-планирование – это далеко не простое занятие. Наличие бизнес-плана на Вашем столе еще не гарантирует быстрого роста. Здесь секрет роста компании кроется именно в самом использовании бизнес-плана.

Выходит, что стартапы, особенно относящиеся к высокоэффективным инновационным компаниям, как правило, разрабатывают более короткие и менее детальные планы. Это обусловлено тем, что в процессе развития инновационные стартапы узнают все более новые моменты о своей продукции, клиентах и бизнесе в целом, а значит, их стратегия меняется чаще. В этом случае проще иметь небольшой одностраничный бизнес-план, который можно без особого труда довольно часто обновлять и корректировать свою стратегию.

Между тем, более солидные компании знают гораздо больше о своей продукции и о своих клиентах, а значит, имеют возможность разрабатывать более подробные стратегии. В таких условиях детальное планирование, как правило, является более эффективным.

И дело не только в размере бизнес-плана, а в том, что этот бизнес-план включает в себя.

В исследованиях, о которых я уже говорил выше, было установлено, что компании, которые заранее хорошо проработали вопросы ценообразования были более устойчивы к колебаниям рынка, чем те, что вынуждены в трудные периоды срочно возвращаться к вопросам об определении потребности своих клиентов.

Эти исследования также установили, что бизнес-план – это не точное предсказание будущего, а скорее настройка на достижение целей с последующей корректировкой по мере того, как Вы узнаете свой бизнес. Важно всегда оставаться гибким и держать глаза открытыми для того, чтобы быть готовым своевременно внести изменения в свой бизнес.

Вывод: на первом этапе пропустить разработку формального 40-страничного бизнес-плана, и вместо этого сосредоточиться на более простом планировании, определяющем Ваши цели и потребности Вашего клиента. По мере того, как Вы лучше узнаете свой бизнес, обязательно корректируйте бизнес-план.

Какие вопросы необходимо раскрыть в бизнес-плане, когда Вы ищите финансирование

Вы наверняка неоднократно слышали о том, что для инвестора при принятии решения о финансировании крайне важным аспектом является команда, которая будет реализовывать бизнес-план на практике. Но, как бы там ни было, следующее после команды – это то, насколько сам предприниматель верит в свою идею.

Однако, еще одним очень важным аспектом, влияющим на принятие инвестором положительного решения, является то, как хорошо предприниматель подготовлен.

Это не значит, что инвестор запросит полный (формальный) бизнес-план. Возможно, этого даже и не произойдет.

«Как это понимать?», — спросите Вы. На самом деле, здесь все предельно просто: предприниматель может выполнить только некоторое моменты планирования в удобной и понятной форме, но важно сделать это так, чтобы он мог грамотно говорить о своей идеи, целевом рынке, продажах, маркетинговых стратегиях и т.д.

Таким образом, стандартный 40-страничный бизнес-план может оказаться совсем бесполезным при общении с инвестором. В этом случае лучшим вариантом может быть планирование лишь самых важных аспектов Вашего будущего бизнеса, которое поможет Вам при устном общении с инвестором, и тем самым продемонстрирует основные моменты всего бизнес-плана. Так, имея грамотно проработанный план, шансы на успех в получении финансирования вырастаю в разы.

Вывод: очень важно хорошо понимать свой бизнес. Лучше хорошо проработать свою стратегию, чем тратить время на написание большого формального бизнес-плана.

Чем раньше Вы начнете процесс планирования, тем лучше

Итак, если бизнес-планирование увеличивает шансы на успех и реально помогает бизнесу развиваться быстрее, то когда же необходимо начинать работу над бизнес-планом?

Исследования на тему организации и выживания новых предприятий однозначно подтверждают, что начинать процесс планирования необходимо как можно раньше. Другими словами, когда предприниматель в процессе планирования начинает процесс общения с потенциальными клиентами, организовывает работу с бизнес-партерами, начинает искать финансирование, а также собирать другую важную информацию, в которой он нуждается, чтобы начать свой бизнес, то он однозначно имеет больше шансов преуспеть, чем бизнесмен, откладывающий процесс планирования на потом. К тому же, запуская процесс планирования перед тем, как Вы начнете тратить реальные деньги на маркетинг и станете общаться с клиентом, однозначно снизит вероятность того, что с первых дней бизнес начнет терпеть неудачи.

Однако планирование не должно полностью заменять общение с покупателями. Важно понимать, что непрерывный процесс планирования – это такой процесс, в котором бизнес-план регулярно обновляется по мере сбора новой информации. И этот процесс требует живого общения с потенциальными клиентами, в котором Вы и сможете узнать больше о том, что именно нужно потребителю и сколько они готовы за это платить, а также можно узнать о том, как лучше добраться до Вашего потенциального покупателя.

Вывод: начинайте процесс планирования как можно раньше. Даже если Вы производите всего лишь поверхностный расчет для того, чтобы понять, насколько Ваша бизнес-идея жизнеспособна, начинайте общаться со своим потенциальным клиентом.

Планирование сделает стартап более реальным

Если Вы относитесь к числу предпринимателей, которым нравиться придумывать новые бизнес-идеи, значит, Вы также постоянно думаете о новых способах улучшить уже существующий бизнес и регулярно ищите решение вновь возникающих проблем. Но, к сожалению, множеству мыслей так и не суждено будет стать действительностью. Они могут жить в Вашей голове только как идеи, хотя в это же время другие предприниматели могут видеть те же возможности и уже реально искать способы их реализации.

Но, к счастью, возможность воплотить большее количество идей в жизнь все же существует. Исследование, опубликованное в американском журнале «Экономика малого бизнеса», показало, что предприниматели, которые уделяли время на составление из своей идеи хорошего бизнес-плана в 52% имели большую вероятность, чтобы воплотить бизнес-идеи в жизнь. А 29% из них имели больше шансов в продвижении своей идеи за пределы начальной стадии запуска и в дальнейшем развивали успешный бизнес.

Но в этом исследовании еще интересным было и то, что эти же предприниматели, которые занимаются бизнес-планированием в 71% случаев имеют больше шансов и на закрытие своего бизнеса. На первый взгляд, это кажется нелогичным, но когда начинаешь более глубже погружаться в данный вопрос, то смысл в этом сразу становится виден, причем немалый.

Так, предприниматели, регулярно занимающиеся бизнес-планированием, постоянно отслеживают выполнение основных показателей бизнеса. Другими словами, предприниматель видит, когда продажи не соответствуют прогнозам, а маркетинговые стратегии не в состоянии решить возникшие проблемы. Отсюда, они знают, когда пришло время, чтобы уйти и попробовать реализовать другую идею вместо того, чтобы продолжать нести расходы до тех пор, пока не настанет катастрофический результат.

Вывод: если Вы действительно хотите начать свой бизнес, первым делом фиксируйте свои цели и стратегии на бумаге. Даже если это просто одностраничный бизнес-план, который поможет Вам начать работу быстрее. И как только запуск бизнеса будет произведен, отслеживайте его производительность, чтобы Вы знали, когда нужно всерьез задуматься над тем, чтобы изменить направление и попробовать что-то другое.

Наличие бизнес-плана значительно снижает вероятность потерпеть неудачу в бизнесе

Никто и ничто не может на 100% защитить Вашу компанию от провала, но наличие бизнес-плана, как правило, может помочь снизить эти негативные риски.

Исследовав 223 компании различных отраслей, аналитики пришли к выводу, что наличие бизнес-плана действительно снижает вероятность возникновения неудач в бизнесе. Но и сам бизнес-план, к сожалению, также не может полностью гарантировать успех. Однако компании, которые занимаются бизнес-планированием, имеют больше шансов на успех, чем те, что пропускают шаги с разработкой и анализом бизнес-плана.

Наличие бизнес-плана и регулярное его обновление, означает, что Вы отслеживаете свои бизнес-процессы и контролируете ход достижение запланированных показателей. Таким образом, если какие-то стратегические шаги не приносят ожидаемых результатов, то в ходе анализа фактического исполнения бизнес-плана Вы об этом сразу же узнаете. А когда дела идут хорошо, то Вам намного проще планировать дальнейшее развитие бизнеса.

Вывод: разработать бизнес-план, но не только для того, чтобы положить его в ящик стола, а для реального его использования. Отслеживать свою производительность и процесс достижения запланированных показателей. Ваш бизнес-план поможет определить, что реально работает, и, соответственно, Вы сможете более успешно развивать свой бизнес.

Успех зависит от типа планирования

Бизнес-план – это действительно необходимая составляющая «здорового» бизнеса. Ведь Вы бы, например, не отправились бы в путешествие без понимания пункта назначения и не имея карты на руках?

И это очень даже замечательно, что исследования подтверждают полезность использования бизнес-планирования в развитии бизнеса. Как видно из результатов всех вышеупомянутых исследований, очень важно еще и то, как именно Вы подходите к самому процессу планирования.

Это вовсе не вопрос о том, нужно ли планировать или не планировать – это вопрос, как вести процесс планирования. Лучшее планирование – это не единоразовое планирование, а постоянный процесс периодического пересмотра и корректировки уже имеющихся планов.

И речь совсем не о предсказании будущего для бизнеса, похожего на гадание по кофейной гуще. Бизнес-планирование – это инструмент, который используется, чтобы усовершенствовать и адаптировать свою стратегию, пристально отслеживая рынок, и при необходимости изменять и оптимизировать свой бизнес к постоянно меняющимся потребностям клиентов.

Лично я рекомендую начинать с простого плана. Это более легкое планирование, которое поможет определить саму концепцию бизнеса. И уже отталкиваясь от этого, собрать подробную информации и детальнее проработать вопросы бизнес-плана, а затем в процессе дальнейшего развития вносить необходимые корректировки. Но, если же Вам необходимо составить большой 40-страничный бизнес-план, то Вы, безусловно, можете его сделать, однако это не имеет решающего значения для успеха бизнеса.

А каким образом ведете бизнес-планирование Вы? Будете ли Вы в будущем подходить к процессу планирования как-то по другому? Пожалуйста, расскажите об этом в комментариях ниже.

Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

Источник http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/zachem-nuzhen-biznes-plan-i-kak-ego-sostavit/

Источник https://trends.rbc.ru/trends/education/60bfc4619a79471734d89e04

Источник https://www.blogbusiness.com.ua/pochemu-uspex-kompanii-zavisit-ot-bizn/